diff --git a/pdf-umbenenner-adapter-in-gui/src/main/java/de/gecheckt/pdf/umbenenner/adapter/in/gui/batchrun/GuiBatchRunTab.java b/pdf-umbenenner-adapter-in-gui/src/main/java/de/gecheckt/pdf/umbenenner/adapter/in/gui/batchrun/GuiBatchRunTab.java
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--- a/pdf-umbenenner-adapter-in-gui/src/main/java/de/gecheckt/pdf/umbenenner/adapter/in/gui/batchrun/GuiBatchRunTab.java
+++ b/pdf-umbenenner-adapter-in-gui/src/main/java/de/gecheckt/pdf/umbenenner/adapter/in/gui/batchrun/GuiBatchRunTab.java
@@ -524,13 +524,16 @@ public final class GuiBatchRunTab {
 
         HBox selectionButtonBar = new HBox(SECONDARY_SPACING, reprocessButton, resetStatusButton);
         selectionButtonBar.setAlignment(Pos.CENTER_LEFT);
-        selectionButtonBar.setPadding(new Insets(SECONDARY_SPACING / 2, 0, 0, 0));
+        selectionButtonBar.setPadding(new Insets(SECONDARY_SPACING / 2, 0, SECONDARY_SPACING / 2, 0));
 
         // Meldungsbereich unterhalb der Selektions-Buttons (linke Spalte)
         messageArea.setId("batch-run-message-area");
         messageArea.setEditable(false);
         messageArea.setWrapText(true);
         messageArea.setPrefRowCount(3);
+        // Hinweisbereich erst einblenden wenn eine Meldung vorliegt
+        messageArea.setVisible(false);
+        messageArea.setManaged(false);
 
         // Linke Spalte: Tabelle wächst, Buttons und Meldungsbereich darunter
         VBox leftColumn = new VBox(0, tableScroll, selectionButtonBar, messageArea);
@@ -1174,6 +1177,9 @@ public final class GuiBatchRunTab {
         fileNameEditor.clearSelection();
         pdfPreview.clear();
         messageArea.clear();
+        messageArea.setVisible(false);
+        messageArea.setManaged(false);
+        messageArea.setStyle(null);
         resetMetrics();
         updateCounterLabel();
         progressBar.setProgress(0);
@@ -1326,6 +1332,14 @@ public final class GuiBatchRunTab {
 
     private void showMessage(String message) {
         messageArea.setText(message);
+        boolean hatInhalt = message != null && !message.isBlank();
+        messageArea.setVisible(hatInhalt);
+        messageArea.setManaged(hatInhalt);
+        if (hatInhalt) {
+            applyMessageStyle(message);
+        } else {
+            messageArea.setStyle(null);
+        }
     }
 
     private void appendMessage(String message) {
@@ -1334,6 +1348,28 @@ public final class GuiBatchRunTab {
         } else {
             messageArea.setText(messageArea.getText() + System.lineSeparator() + message);
         }
+        messageArea.setVisible(true);
+        messageArea.setManaged(true);
+        applyMessageStyle(messageArea.getText());
+    }
+
+    /**
+     * Passt die Hintergrundfarbe des Hinweisbereichs dem Meldungsinhalt an.
+     * Fehlermeldungen erhalten einen roten, Erfolgsmeldungen einen grünen Hintergrund.
+     *
+     * @param text aktueller Inhalt des Hinweisbereichs
+     */
+    private void applyMessageStyle(String text) {
+        String lower = text == null ? "" : text.toLowerCase(Locale.ROOT);
+        if (lower.contains("fehler") || lower.contains("fehlgeschlagen")
+                || lower.contains("nicht gefunden") || lower.contains("nicht möglich")) {
+            messageArea.setStyle("-fx-control-inner-background: #ffebee;");
+        } else if (lower.contains("kopiert") || lower.contains("gespeichert")
+                || lower.contains("erfolgreich")) {
+            messageArea.setStyle("-fx-control-inner-background: #e8f5e9;");
+        } else {
+            messageArea.setStyle(null);
+        }
     }
 
     private void updateCounterLabel() {