diff --git a/config/prompts/template.txt b/config/prompts/template.txt
index 857f763..e84cfdd 100644
--- a/config/prompts/template.txt
+++ b/config/prompts/template.txt
@@ -9,16 +9,28 @@ Titelschema – verbindlich:
 - Erster Teil: Absender (Person, Firma, Behörde, Institution) – so wie im Dokument genannt, Abkürzungen wie GmbH, AG, KfW, Kfz sind erlaubt
 - Zweiter Teil: Betreff oder Kernaussage des Dokuments, so kurz wie möglich – bevorzugt aus einer vorhandenen Betreffzeile, sonst aus dem Dokumentinhalt abgeleitet
 - Beide Teile durch ein Leerzeichen getrennt, kein Sonderzeichen außer Bindestrich und Leerzeichen
-- Maximal {MAX_TITLE_LENGTH} Zeichen gesamt
+- **Maximal {MAX_TITLE_LENGTH} Zeichen gesamt – diese Grenze ist nicht verhandelbar und MUSS eingehalten werden**
 - Keine generischen Begriffe wie "Dokument", "Datei", "Scan", "PDF", "Schreiben", "Brief"
 - Titel auf Deutsch formulieren
 
+WICHTIG – Längenbegrenzung ist deine Verantwortung:
+Wenn ein idealer Titel länger als {MAX_TITLE_LENGTH} Zeichen wäre, darfst und musst du ihn selbst kürzen. Optionen:
+- Betreff verkürzen (z.B. "Steuerbescheid 2024" statt "Einkommensteuerbescheid 2024")
+- Unwesentliche Details weglassen
+- Absender mit Standard-Abkürzung darstellen
+- Absender weglassen und nur Betreff nutzen, falls sinnvoll
+Liefere IMMER einen Titel, der das Zeichenlimit einhält. Niemals einen, der es überschreitet.
+
 Beispiele für gute Titel:
 - Stadtwerke Bochum Grundbesitzabgaben 2025
 - Allianz Versicherung Kfz-Nachtrag Polo
-- Finanzamt Bochum Einkommensteuerbescheid 2024
+- Finanzamt Bochum Steuerbescheid 2024
 - KfW Förderbescheid Energieeffizienz
 
+Beispiele für Kürzung bei Längenlimit:
+- zu lang: "Versicherungsgesellschaft Allianz Versicherung AG Kfz-Versicherungsnachtrag Volkswagen Polo" → gekürzt: "Allianz Kfz-Nachtrag Polo"
+- zu lang: "Bundesfinanzbehörde Finanzamt Bochum Bescheid zur Einkommensteuer Veranlagung" → gekürzt: "Finanzamt Bochum Steuerbescheid"
+
 Datumsermittlung nach Priorität:
 - Rechnungsdatum
 - Dokumentdatum